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9月7日上午，我校第十七次教學評建工作例會暨迎接教學評估工作指揮部第一次會議在長清校區第三會議室召開，黨委書記于茂陽，院長潘魯生，黨委副書記郭兆志，黨委副書記、紀委書記李世平，副院長王秀存、李新、刁在祥、張云龍，院長助理苗登宇，院長助理、兩辦主任王立果出席會議。評建指揮部各工作組組長、副組長及有關工作人員參加了會議。院長潘魯生主持會議。
會議首先由刁在祥副院長傳達了學校關于成立迎接教學評估工作指揮部的通知。通知指出，我校教學評建工作已由全面建設階段轉入全面迎接評估階段，為了做好迎評工作，學校決定成立迎接教學評估工作指揮部，由黨委書記于茂陽、院長潘魯生任總指揮，下設宣傳組、工作秩序教風建設與督導組、環境美化組、基礎設施建設組、展覽展示組、機動組、秘書組、材料組、學生工作組、接待組等十個工作組，全面領導學校的迎評工作。
隨后，指揮部宣傳組和工作秩序教風建設與督導組組長、黨委副書記郭兆志，環境美化組組長、黨委副書記、紀委書記李世平，環境美化組副組長、院長助理苗登宇，基礎設施建設組組長、副院長王秀存，展覽展示組和機動組組長、副院長李新，秘書組和材料組組長、副院長刁在祥，學生工作組組長、副院長張云龍，接待組組長、院長助理、兩辦主任王立果等先后匯報了工作組的詳細工作計劃、預計存在的困難和克服辦法。
潘魯生院長針對上述匯報提出了富有針對性的建議：
宣傳組主要負責后期推進與宣傳學校的整體辦學思路、指導思想、辦學特色、學風等相關工作。宣傳部和網絡中心要整理出一套非常完整的宣傳資料，在各大媒體宣傳的時候，樹立一個主導思想，另外還有注意抓特色、抓工藝美院的亮點。目前要盡快拿出一個很細的工作規劃。
校風建設與督導任務量很大，作為藝術院校，課堂教學的問題很重要。已經通過評估的院?；旧习堰@個問題解決了。但是一定要在督導的問題上做細做深，將教學大綱、教學計劃和課堂教學聯系起來，教務處要加大力度推進這項工作的開展。通過教學評估，干部隊伍、教師隊伍一定要真正實現以評促管，提高管理水平。組長及副組長一定要將工作規劃做細，在教風學風的問題上總結經驗，為學校今后的發展留足空間。
環境美化是校園文化建設很重要的組成部分，要想體現作為設計類大學的典型特色很重要。我們已經入住長清校區一年多了，要建立包括辦公區、生活區、教學區、教學輔助區等整個學校的雕塑系統，時間緊，任務重，投資多，建議再找幾個專家，針對雕塑、壁畫、路牌設計、導視系統等項目制定方案。另外，老校區也要同步，統一導視、標志系統。
基建組，在協調會上，需要統一思想，立即解決。希望有關部門強化責任感、緊迫感，積極推進工作。評估工作不是一個部門的事，是學校的大事，各部門要積極協調好。
展覽展示很重要。藝術院校在評估的時候，展現特色主要是看展覽。在展覽過程中，將畢業生作品展、學生基礎課作業展組織好，二級學院院長一定要認真審定，作品展、基礎課一定要拿出自己的教學規范，展覽要展示自己學院的特色。
機動組主要是負責對外專家的聯系，要加強與宣傳組的配合。
秘書組和材料組要加大對自評報告和校長報告在全校師生員工中的宣傳力度，使教職員工了解我們的辦學理念，了解我們在自評過程中的優勢和問題，了解校長報告中提出的鮮明的辦學特色。
學生工作組主要是兩個任務，一個是學生工作，一個是校園文化。學生工作是一個容易出問題的環節，目前的工作計劃很細致，主要是能否把兩個工作結合到一起，真正達到“以評促建”，構建一個和諧校園。和諧校園的建設要通過一系列的活動將其串接起來。目前，各年級的學生前一段時間的學習背景不同，有的來自老校，有的來自商職校區，大一新生來了之后是一個新的環境，所以學生的思想工作工作量大。從教學工作來說，加強師生互動，教師是很關鍵的，所以要嚴格管理，實行親和服務，教學管理隊伍很重要。整個教學環境的維護，學生很關鍵。如何將幾個方面，包括管理隊伍、教學隊伍、學生聯系起來很重要，這不僅僅是學生的問題。通過新生軍訓后，把這種精神帶動的作用輻射到老生中去。
接待工作很重要， 院辦要做好總體安排。
教務處處長、評建辦常務副主任董占軍就學校定位、辦學指導思想、校訓等相關問題進行了匯報并征求意見。
黨委書記于茂陽聽取有關匯報后指出，這次會議非常重要，各工作組組長匯報的工作計劃都很細致，下一步關鍵是強化責任心，集思廣益，把這些計劃落到實處；進入全面迎接評估階段后，時間緊，任務重，但是工作的標準和質量不能降低，要加強“三個提高”：提高工作標準、提高工作質量、提高工作效率；在時間緊張的形勢下，要改進工作方法，注意原則性和靈活性相統一、特事特辦，確保評建工作順利進行。
院長潘魯生在總結講話中指出，于茂陽書記提出的“三個提高”非常重要，尤其是提高工作效率。當前迎評工作時間緊、責任重，各工作小組一定要充分認識評估工作的重要性，統一思想、充分協調，積極主動地開展工作，把宣傳、基礎設施建設、展覽展示等工作做好，確保各項迎評任務的圓滿完成。

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評建辦
2007年9月10日