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    3月20日下午，省委常委、省委宣傳部部長李群，省文化廳廳長、黨組書記亢清泉，山東省上海世博會參展工作領導小組執委會副主任、省委宣傳部副部長徐向紅，副巡視員聶宏剛、王世農，山東電視臺總編輯祝麗華等山東館新聞宣傳、文化活動、影視片制作的相關領導，赴上海世博局進行工作對接與座談。山東省上海世博會參展工作領導小組執委會副主任、山東省文聯主席、世博會山東館藝術總監、歡迎來到公海7108線路院長 潘魯生參加會議。
    上海世博局副局長陳先進、中國館部助理部長李斌、活動部助理部長徐俊亮、新聞宣傳部副部長吳朝陽等有關新聞宣傳、文化活動、中國館部領導接待了李群部長一行。
    陳先進副局長感謝山東省領導在世博會倒計時的專門來訪，同時整體介紹了世博會目前關于參展數量與規模、中國國家館與主題館的展示策劃、整體工程建設、宣傳推介、運營等五個方面的工作情況。
    中國館部助理部長李斌、活動部助理部長徐俊亮、新聞宣傳部副部長吳朝陽向李群部長詳細匯報了世博會各省、區、市館的工程進展、世博會論壇、世博會文化演藝活動與新聞宣傳等各方面的進展，一致認為在山東省領導的重視與指導下，山東館的搭建速度很快，效果名列前茅，精彩難忘。
    潘魯生院長代表山東館的設計、施工主體，介紹了山東館具體建設情況。 潘魯生院長指出，在山東省領導的重視和上海世博局的大力支持下，山東館雖然進駐上海世博園最晚，但卻成為整體框架搭建竣工最早的省館。山東館采取“一館三地” 的模式進行工作。目前，山東館主要展品展項已開始進入場館，12部影視片子已基本制作完畢。所有內部布展將于25日基本完工，27日山東館正式竣工。同時，潘院長提出了山東館所面臨一些困難：如山東館位置不佳、距離墻面太近、墻面窗戶漏光等，希望世博局能予以協調解決。
    亢清泉廳長、王世農副巡視員、祝麗華總編輯分別匯報了山東參與世博會的文化活動組織、內容策劃方案以及山東新聞宣傳與報道等方面的工作。
    李群部長最后做總結發言。他首先感謝在緊張的沖刺階段上海世博局的熱情接待，并指出，山東省是一個文化、經濟大省，省領導非常重視上海世博會山東館的建設，專門成立了以省長為組長的參展工作領導小組，多次召開專門開會。這次來訪互動非常有意義，相關部門會根據世博局的要求，進一步發揚連續作戰、不怕困難的精神，努力做好工作；會把握大局意識，多理解、多分憂、多溝通，全力以赴靠上去，抓好工作。李群部長同時要求各項工作要確保安全無誤。
    隨后李群部長等領導一同考察了世博園區的寶鋼大舞臺等場館演出、宣傳的硬件設施。
    山東省政府駐上海辦事處、省駐世博園區辦公室相關人員，以及世博會山東館總指揮、歡迎來到公海7108線路副院長苗登宇，副總指揮韓文濤一同參加了會議。