一、 資產管理科辦事流程
(一) 資產增加流程
1、使用單位按發票信息入庫,打印資產卡片,使用人簽字
2、資產管理處審核打印驗收單和條碼
3、使用部門找相關人員簽字,粘貼條碼
4、憑發票和驗收單報銷,財務處審核
(二) 資產變動流程
1、調出單位提出申請,打印變動單并由相關人員簽字蓋章
2、資產管理處打印條碼
3、調入單位粘貼條碼、使用
(三)資產處置流程
1、處置單位提出申請
2、資產管理處會同相關部門審核
3、處置單位打印處置單兵簽字蓋章,將實物搬運到指定位置
4、資產管理處粘貼說明,匯總報學校領導審批
5、財務處核銷資產帳
二、 招標采購中心辦事流程
(一)政府采購項目
1、接到財務處“一上”預算后,編制政府采購預算,完善政府采購要素。
2、在政府采購預算正式下達前,確需提前采購的,通過政府采購系統申請預采購。
3、政府采購預算正式下達后,通知預算主管部門上報詳細的需求,公示后委托招標代理機構論證、發布采購公告。
4、按照公告時間,組織主管部門參加開標,督促中標單位與主管部門簽訂合同。
5、監督主管部門履行合同,參與項目驗收工作。
(二)自行采購項目
1、未列入政府采購預算的2萬元以上設備、5萬元以上服務和工程,使用單位提出申請,報主管部門審核、分管院領導 簽字、財務處落實預算,與詳細的要求一起報資產管理處。
2、資產管理處根據項目性質及預算金額,確定采購方式。10萬以上的一般由社會代理機構組織采購,10萬以下校內組織采購。
3、集中采購金額以下的項目,主管部門自行組織,采購過程和采購結果報資產管理處備案。
如相關政策有變化,以上流程將做相應調整。