各教學單位、各部門：
根據學校教學評建工作全面建設階段的總體安排，7月10日為各教學單位、各部門（以下稱各單位、部門）全部完成歡迎來到公海7108線路《本科教學工作水平評估指標體系分解任務書》所規定的評建任務的截止日期，屆時各單位、各部門必須向學院教學評建辦公室（以下稱評建辦）送交教學評建材料。為此，各單位須于7月11至12日、各部門于13至14日向評建辦送交評建材料?，F就有關注意事項通知如下：
一、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料的種類和要求
種類：1，專業課作業原件及其電子檔案、評分標準、學生成績、成績分析。2，學生畢業設計作品集、畢業論文的任務書及論文原件。3，各學期課程表、教學日歷、教案、教學總結、課堂點名冊。4，教材、課程課件。5，考試試卷、有關考試考務工作的文件、考試日程表、監考人員安排、監考人員守則、考場紀律、監考紀錄、期末考試巡視情況記錄。6，有關建筑設施的平面圖；科研成果（著作、論文、創作）的原件；獲獎成果項目的作品原件、證書等（暫時由各單位、部門或者教工本人保存，待學校籌辦重要科研成果和獲獎成果展覽時，再一并收集）。
要求：1、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料，是教育部對我校本科教學水平評估支撐材料的有機組成部分，具有與評建辦歸檔材料同等的重要程度和用途，教學單位務必按學校評建工作的要求，完整、規范地整理和保存，以供教學評估時專家隨時抽調和查閱。2、由各單位、部門歸檔和保存的評建材料多為原始材料，在保存原件時，要注意其原始性。3、有關課程考試、考核方面的材料，如評分標準、學生成績、作業成績分析等，先以課程為單位排列，再以學期為時間段收集歸檔。歸檔時，每學期課程的排列次序以該學期“課程表”的課程順序為序。檔案盒內附上課程表。4，有關課程的教學文件，如教案、教學日歷、教學總結等，先以課程為單位排列，再以學期為時間段收集歸檔。歸檔時，每學期課程的排列次序以“課程表”的課程順序為序。檔案盒內附上課程表。5，教材、課件，以專業為單位收集保存。6，公共課考試，每個自然班的試卷、成績分析、成績單在同一檔案盒（袋）中保存；考場記錄先按考試的課程裝訂，然后以學期為時間段歸檔；每學期末的試題、標準答案、評分標準，先以課程為單位裝訂，然后以學期為時間段歸檔。7，教學單位保存的各類資料，均須按學年、學期、專業、年級、學生班（作業原件、畢業論文、試卷原件等按學生學號排列）的次序歸檔，做到分類明確、歸檔清晰、整齊美觀。以上資料均用檔案盒存放（除試卷和作業原件外）。8，因大部分評建材料尚處在建立和規范過程中，還需要進一步補充和完善，所以先不要正式裝訂，只需用曲別針或者夾子固定即可。
二、對交送評建辦的材料作以下要求：
1，除以上材料，其他材料均為送交評建辦的范圍。請各單位、部門對送交評建辦的各種材料，也予以保留，以備今后工作使用。
2，在交送評建材料的同時，將所有材料發至評建辦郵箱（
pingjianban00@163.com）。
3，評建材料均按照《本科教學工作水平評估指標體系分解任務書》的編號和順序分類、整理與歸檔。若同一編號的材料內容較少，可以在同一個一級指標范圍內將多個內容相近的材料合并歸檔，但必須在檔案盒（袋）內列出詳細目錄。若同一編號的材料內容較多，需要分2個及以上檔案盒（袋）存放的，須在檔案盒（袋）上注明材料名稱和檔案盒（袋）順序號，只需在第一個檔案盒中附上材料目錄。
4，在每個檔案盒內的目錄頁上須有各單位、部門公章、負責人簽字、材料送交人簽字。
5，各單位、部門在交送材料時，要將每件材料與評建辦接收人員一一核對，最后雙方簽字。
6，各單位、部門送交材料后，評建辦將組織專家按照評估要求進行詳細審核，對缺少的材料和不符合要求的材料，評建辦將及時將補充和修改意見反饋給有關單位、部門，望有關單位、部門積極配合。
7，各單位、部門送交材料的時間及順序：
7月11日上午：視覺傳達設計學院 建筑與景觀設計學院
11日下午：造型藝術學院 服裝學院
12日上午：現代手工藝術學院 工業設計學院 人文藝術學院 12日下午：數字藝術與傳媒學院 應用設計學院 公共課教學部
13日上午：組織部 宣傳部 紀檢審 工會 學生處 團委 總務處
13日下午：機關黨總支 國資處 對外合作處 保衛處 圖書館 校友會
14日上午：教務處 招生辦 網絡中心 科研處 研究生處
14日下午：黨辦院辦 人事處 財務處 基建處
歡迎來到公海7108線路評建辦公室
2006年7月5日
