各教學單位、各部門：
請對以下項目作如下統一處理：
1，在各二級學院成立以前的材料，教學“單位名稱”一律使用原名稱，如裝潢系，服裝系…….。
2，對于不同學年的評建材料，屬于哪一學年的，材料上的時間就寫那一學年所在的年度。如2004年1月1日，2005年7月7日……。
3，因為所有材料都在校內用，所以不用加蓋各單位和部門公章，但必須有負責人簽字、填寫人簽字等必要的項目。
4，電子格式、紙張、字體、字號、頁邊距等
電子格式：文本以word格式，表格以excel格式。
紙張：A4紙張（特殊要求的除外）。
字體、字號：字體一律用宋體。字號：大標題用小二號字，加黑。以下所有字號都用大4號字（除計算機本身默認的以外）。
加黑：除大標題外，字體一般情況下不要加黑，尤其是不必要的地方，如時間、簽名等。
頁邊距：上2.5cm，下2 cm，左2.2 cm，右2.2 cm。
材料編號：所有依據材料的檔案盒（袋）以及材料目錄上，均按照任務書上的格式編號，如6.2-1、如還有下一級編號，即6.2-1-1。
5，頁碼：凡是同一個依據材料，打上頁碼，位于頁面下，居中。
評建辦公室
2006年7月21日
