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2006年10月12日下午，學校評建辦公室在長清校區召開教學評建材料工作交流會，評建辦主任刁在祥副院長、評建辦常務副主任董占軍、丁炳堂、張振羽、秘書蔡青春和各位教學秘書參加交流會。
評建辦常務副主任董占軍處長介紹了現階段教學評建材料整理工作的基本情況，指出我校教學評建材料工作按計劃進行，取得了一定成績，同時分析了工作中遇到的問題。各位教學秘書按照所分工的一級指標分別匯報了近階段在材料整理分析過程中發現的問題。評建辦領導對材料工作中存在的問題提出了指導性意見。刁在祥副院長講了三點意見，第一，各位教學秘書很快熟悉了情況，做了大量工作。第二，從現在材料工作的情況看，成績不少，問題也很多。評建工作時間緊迫，形勢嚴峻。第三，大家一定要清楚我們當前的任務，一定要對教學評估指標體系所涉及的問題清楚地掌握，充分認識我們工作的重要性。最后刁在祥副院長對下一步評建辦的工作作了部署。