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9月20日下午，我校第十八次教學(xué)評建工作例會在長清校區(qū)第三會議室召開。黨委書記于茂陽，院長潘魯生，黨委副書記郭兆志，黨委副書記、紀(jì)委書記李世平，副院長李新、刁在祥、張云龍，院長助理苗登宇，院長助理、兩辦主任王立果出席會議。評建指揮部各工作組組長、副組長及有關(guān)工作人員參加了會議。副院長刁在祥主持會議。
會議首先由各工作小組匯報近期工作情況。宣傳組和工作秩序教風(fēng)建設(shè)與督導(dǎo)組組長、黨委副書記郭兆志，宣傳組副組長、宣傳部副部長張振羽，學(xué)生工作組組長、副院長張云龍，接待組組長、院長助理、兩辦主任王立果，環(huán)境美化組組長、院長助理苗登宇，教務(wù)處處長、評建辦常務(wù)副主任董占軍等先后從本小組前期工作重點、遇到的困難以及解決建議等方面做了匯報。
院長潘魯生做總結(jié)發(fā)言，并對各小組今后工作提出具體要求。潘魯生說，目前評建工作已基本明確，分工到位，學(xué)校黨委、行政、評建領(lǐng)導(dǎo)小組和評建工作指揮部要本著“實事求是、總結(jié)特色、務(wù)求實效”的原則，關(guān)鍵做到抓落實、抓實事、抓效率。目前評估工作分工基本到位，體制健全，首先是黨委行政，另外就是評建領(lǐng)導(dǎo)小組，我們又成立了指揮部，基本是四個機構(gòu)，一套班子，增加了相關(guān)人員。現(xiàn)在要抓落實，抓實事，抓效率。評建的氛圍如何營造，評建的重要性如何認(rèn)識，評建的各項工作如何去做，全靠每一位同志的努力，尤其是指揮部的組長、副組長。
首先，在評建過程中，宣傳工作是先導(dǎo)，也是促進(jìn)評建工作的一個重要的手段。要抓好以下幾項工作：第一，營造評估氛圍。近半年以來，院報對評建工作的宣傳量很大，比以前有很大改進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息中心也開設(shè)了專版專欄。另外，宣傳部要盡快拿出一套關(guān)于如何營造評估氛圍的工作思路和方案，并從教職工層面、教師層面、學(xué)生層面、社團(tuán)層面等方方面面去推進(jìn)、落實工作。宣傳部和新聞辦公室是不一樣的，新聞辦公室主要是一個宣傳的職能部門，宣傳部的工作是宏觀的，包括意識形態(tài)的教育、全院教職員工的宣傳。評估工作倒計時還有100天，宣傳工作要拿出一個更加有效的思路，通盤解決。第二，組織有較高學(xué)術(shù)含量、介紹學(xué)校特色的文章進(jìn)行報道，展示學(xué)校的特色。我們現(xiàn)在提出我們的教學(xué)類型是一個教學(xué)實踐性大學(xué)，是為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)一線人才的設(shè)計師。我國目前創(chuàng)意人才需求量比較大，什么樣的大學(xué)培養(yǎng)這樣的人才，開設(shè)這樣的專業(yè)，全國可能比較混亂，我們學(xué)校在這方面要加強宣傳。關(guān)于宣傳的模式，宣傳部速拿方案，組織專家論證。第三，做好學(xué)校宣傳設(shè)施的規(guī)劃和使用工作，一個小小的標(biāo)語的設(shè)計就可以反映出這所大學(xué)的設(shè)計水準(zhǔn)，越是小事，越是大眾的事，越要做好，這項工作需要宣傳組和形象設(shè)計組通力合作，這項工作其實是評估過程中的一個門面。同時本著節(jié)約的原則科學(xué)使用評估宣傳經(jīng)費。
關(guān)于教學(xué)與工作秩序，是全國藝術(shù)類院校在評估過程中遇到的一個共性的問題。要客觀地認(rèn)識這個問題，本著實事求是的態(tài)度去解決，要循序漸進(jìn)地推進(jìn)這項工作。教學(xué)與工作秩序是評估工作的基本保障，一定要實事求是地從嚴(yán)要求。藝術(shù)院校，以評促建，關(guān)鍵是建設(shè)良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。通過多次的交流、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高管理者的管理水平和素質(zhì)，提高教師的教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秩序包括兩個方面，一個是教，一個是學(xué)，教師應(yīng)該及時到崗，教學(xué)模式應(yīng)該遵循教學(xué)的規(guī)律，教師好好上課，學(xué)生認(rèn)真聽課學(xué)習(xí)，這是根本。這項工作，還要加強教學(xué)督導(dǎo)，建議將從2000年至今所有的關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)的文件材料整理成一個冊子，突出我們在藝術(shù)院校中教學(xué)督導(dǎo)的特色。有許多特色不是創(chuàng)立的，是在大學(xué)辦學(xué)過程中總結(jié)出來的。
關(guān)于學(xué)生工作，學(xué)生工作是評建工作最基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，做好宣傳疏導(dǎo)工作，正確引導(dǎo)，正確對待，建議二級學(xué)院的教師、學(xué)生處、以及團(tuán)委的相關(guān)人員經(jīng)常走下去，分析學(xué)生的心理心態(tài)。第一，讓學(xué)生參與評建工作，組織若干個研討會，聽取他們對教學(xué)、管理的意見。大學(xué)倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主、學(xué)術(shù)自由，讓學(xué)生感受到大學(xué)的溫暖。在這個方面，要加強溝通，二級學(xué)院、學(xué)生管理部門要切實關(guān)心學(xué)生的生活，傾聽他們的意見，改進(jìn)我們的工作，真正實現(xiàn)以評促建，達(dá)到教與學(xué)、教學(xué)與管理、學(xué)生自身的共識。要構(gòu)建和諧校園，這一點是很重要的。第二，從嚴(yán)管理，加強課堂教學(xué)的秩序，加強自習(xí)時間的安排與組織，加強業(yè)余時間的合理安排。圖書館要搞一些活動，辦講座，邀請教授講評作品，營造學(xué)習(xí)的氛圍。二級學(xué)院要急需加強開展講座的力度。同時要利用好教室、工作室、實驗室、圖書館。第三，改變學(xué)生管理理念，適應(yīng)藝術(shù)院校的特點，因勢利導(dǎo)，不搞形式主義。讓評估見到成效，首先讓教師貼近學(xué)生，加強課堂上的交流，從關(guān)心關(guān)愛的角度認(rèn)真思考一下。
關(guān)于接待工作，評估期間的接待工作是學(xué)校的窗口，這項工作很關(guān)鍵，需要用心去做。不但依靠我們自己的經(jīng)驗，還要學(xué)習(xí)其他評估成功的藝術(shù)院校的經(jīng)驗。另外接待工作一定要做細(xì)，主動工作，要拿出接待預(yù)案。
環(huán)境美化工作是校園文化建設(shè)的形象，是辦學(xué)的理念，也是辦學(xué)的特色。環(huán)境美化工作關(guān)系到校園文化建設(shè)，體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色，一定要彌補缺口，抓好落實。
潘魯生最后指出，目前評估工作任務(wù)很繁重，各位校領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組組長，一定要發(fā)揮自己指揮的作用，做好表率，副組長要將工作切實做細(xì)，抓落實。另外就是繼續(xù)加大評估工作的力度，評估例會一定要開，一周一次，更重要的是將會議精神切實傳達(dá)下去，及時落實好。具體問題及時上報。印制的背景材料一定要抓小放大，抓特色、放一般，從全國的視野看我校，不搞形式主義。人員的使用要合理布局、顧全大局。

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評建辦
2007年9月21日