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12月19日下午，院長助理苗登宇召集評估設計宣傳組全體成員在長清校區第一會議室召開工作會議，部署評估期間各項設計宣傳報道工作。黨委宣傳部副部長張振羽與設計宣傳組各小組負責人及全體工作人員參加了會議。
院長助理苗登宇就評估期間設計宣傳工作應該注意的攝影攝像、新聞圖片挑選、文字編輯、采訪報道、網絡新聞、工作簡報及其審查設計等問題進行了說明，對設計宣傳報道各項具體工作進行詳細分工，責任到人，并重點強調了攝影、攝像及采訪的方式方法和注意事項。然后，攝影、文字編寫、采訪報道組和攝像組分別在李楠老師和閻景冬老師的組織下就相關問題進行討論，并對新聞攝影、攝像的方法、要求及注意事項進行詳細指導。
黨委宣傳部副部長張振羽強調，大家要嚴格按照院長助理苗登宇的各項要求，落實好評估期間的各項設計宣傳工作，團結一致，以大局為重，并注意工作期間的人身安全、器材安全和信息安全，保證通訊暢通。同時，大家要提前謀劃，充分準備，提高效率，在保證時效性的基礎上，做出精品，保證評估期間各項設計宣傳工作圓滿完成。