2021年11月26日上午，院長潘魯生在千佛山校區會議室主持召開2021年第19次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，紀委副書記王妍列席會議。教務處處長孫磊、科研處項目科科長姜維東、人事處處長王霞、資產管理處副處長李希進、研究生處處長趙屹、學院辦公室副主任弭友海、學科建設辦公室副主任吳修成先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了教務處處長、招生辦公室主任孫磊關于學校2022年藝術類專業招生考試方案、青島產教融合基地2021級本科生轉專業工作和教學成果申報工作的匯報。會議原則審議通過相關工作。會議要求，嚴格貫徹執行教育部有關招考規定，服從國家大局部署要求；加強統考科目、內容等的研究，發揮專業院校作用積極建言獻策；保持學校招生特色，確保招生質量。轉專業工作要嚴格工作程序，做好學生溝通工作。會議強調，要高度重視教學成果獎申報工作，配合博士立項單位建設，突出學校特色，加強凝練，深化論證。
會議聽取了科研處項目科科長姜維東關于重大科研項目及標志性成果獎勵意見的匯報。會議要求，及時跟進國家政策導向，嚴格遵守相關規定。規范梳理現有制度，形成完善的制度體系。堅持問題導向和目標導向，精準施策，切實發揮激勵作用。
會議聽取了人事處處長王霞關于獨立設置博物館、學科領軍人才選聘與管理意見、新進人員擬聘崗位等級確認工作的匯報。會議原則審議通過相關工作，按工作程序積極推進。會議指出，文化傳承是大學的責任，學校博物館獨立設置便于積極申請國家資質和相關部門政策支持，從多方面拓展博物館職能。會議強調，大學辦學人才是首位，要進一步梳理現有人才工作制度文件，形成系統化制度體系。進一步解放思想，實事求是，聚焦標志性成果培育，集中突破、典型引領，進一步優化細化管理、服務措施。新進人員崗位等級確認工作嚴格按工作規程推進。
會議聽取了資產管理處副處長李希進關于教職工住宅區物業服務社會化工作的匯報。后勤管理處處長滕丕強、保衛處處長楊尚志列席匯報。會議原則同意該工作方案。會議要求，把準社會化服務改革的方向，實事求是解決問題，逐步落實推進。
會議聽取了研究生處處長趙屹、學院辦公室副主任弭友海、學科建設辦公室副主任吳修成關于博士學位授予單位、授權點精準培育申報工作的匯報。會議要求，進一步梳理明晰存在的問題不足，找準方向、統一思想、凝聚共識；堅持問題導向，強化工作統籌，整合有效資源，明確路徑，圍繞短板精準制定工作措施，壓實責任，全方位提高學校建設水平，推進高質量發展。（供稿單位：學院辦公室；審核：韓文濤）
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