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會上，聯(lián)絡組、接待組、展覽組、論文組、宣傳組、網絡組、語言及志愿者服務組、形象設計組等聯(lián)盟會議職能小組分別匯報了會議籌備工作情況及存在的問題。
   院長 潘魯生做重要講話。他指出，承辦此次聯(lián)盟會議是對我校教學、科研、人才培養(yǎng)水平和組織、協(xié)調、配合能力的總體檢驗。展覽從籌劃到進行的過程中，年輕教師和學生要廣泛參與，這本身就是一個學習的過程，有助于從教學、科研各環(huán)節(jié)提升我們的國際視野。 潘魯生指出，今年是我校的“國際交流與合作年”，開展深層次的交流與合作，最直接的受益者是我們的師生。全校上下要積極、主動、創(chuàng)造性地開展工作。管理部門要時刻履行為教學服務的承諾，在重大活動中體現(xiàn)“以教學為中心、以教師為主導、以學生為主體”的理念；教學單位要主動邀請兄弟院校的專家同行前來參會，不斷開拓新的交流空間，深化合作領域。 潘魯生院長強調，聯(lián)盟會議期間要做好“窗口”工作，鞏固學校的良好形象。
   李新副院長指出，此次聯(lián)盟會議是我校承辦的層次最高的國際性會議，這也為我校師生提供了很好的交流與合作平臺。各職能小組要抓緊時間將各項任務落實到位；同時要處理好細節(jié)問題，提高工作效率。各部門、各單位要全心全力地籌辦此次聯(lián)盟會議，從學術、組織、專業(yè)等方面展現(xiàn)學校形象。
   各職能小組及二級學院負責人員參加了會議。