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5月26日上午，我校召開會議布置國際設計藝術院校聯盟（濟南）會議（以下簡稱“聯盟會議”）籌備工作。院長 潘魯生，副院長李新，院長助理苗登宇，院長助理、辦公室主任王立果出席會議。
   在此次會議上，各工作小組分別就本組負責的工作進行了匯報。 潘魯生院長在聽取完匯報做了重要講話。他指出，聯盟會議是國際性的會議，各有關部門要高度重視，全力以赴做好各項籌備工作。在會議議程的安排，國內外設計院校的邀請，論文的收集，學者專家的接待，志愿者服務，翻譯及宣傳等工作上，要組織強大的工作班子，發揮每一個工作人員的積極性與能動性，制定詳細的實施方案，抓緊落實各項工作任務，力保我校成功舉辦這次大型的國際學術會議。
   黨委宣傳部副部長張振羽，國際交流與合作處處長康健，美術館館長曾毅，教務處、科研處相關工作人員參加了此次會議。
   5月28日上午，副院長李新再次召集聯盟會議相關職能組負責人舉行會議，進一步明確職能組目標分工和下一步工作安排。
   李新副院長指出，聯盟會議現已進入倒計時階段，各職能組應該積極動員并行動起來，在校內外宣傳、學生志愿者培訓、網絡支持等方面做好前期準備工作。
   國際交流與合作處處長康健簡要介紹了此次聯盟會議的日程安排，并重新明確了各小組的具體工作。
   黨委宣傳部副部長張振羽、公共課教學部主任畢迎新，團委、網絡中心相關人員參加會議。