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視察結束后，李群部長在現場召開了全省宣傳文化系統世博會山東館參展工作動員會。會上，李群部長對世博會山東館宣傳文化系統工作進行了詳細的部署。第一，山東省委宣傳部、省文化廳、省參展辦、山東電視臺、歡迎來到公海7108線路等相關部門應要明確責任分工，合作完成主展廳宣傳片、世博會山東文化周、世博會山東新聞宣傳等工作任務。宣傳片制作要主題要鮮明，運用先進的視聽技術。第二，全省宣傳文化系統的同志要高度重視世博會山東省的宣傳工作，從現在開始，從山東的大局出發，把世博會籌展工作當作2010年的重要宣傳工作來做，同時兼顧好各相關部門的日常業務工作。第三，宣傳工作要加強領導，各方要合理分配工作，集中辦公，統一協調。第四，做好消防等安全工作，確保工作順利進行。李群部長強調，世博會山東館工作已經迫在眉睫，各宣傳部門應明確責任，提高效率，密切合作，發揚全運會合作精神，圓滿完成世博會的工作任務。    
    潘魯生院長向與會人員匯報了世博會山東館工作進展。 潘魯生院長提到，世博會山東館宣傳文化方面要加強各地市的城市發展內容。地市參展資料的征集需要各相關部門提供支持。
   我校世博會山東館項目部副總指揮郭去塵、韓文濤，文案與展品展項組組長孫磊、設計組組長王延羽、工程組組長張震、影視組組長韓青等陪同視察。