各部門、單位:
山東省教育廳下發通知,要求各單位要提高認識,加強領導,運用現代信息技術,改革傳統管理模式,實現公用房屋管理工作現代化。學校在2018年和2019年兩次國有資產領導小組會議中明確表示要加快公用房屋管理系統的升級和運行。為切實改進和加強我校公用房屋管理工作,以房產管理信息化促進學校資產管理現代化,我校積極與山東國子軟件股份有限公司溝通,簽署公用房屋管理系統升級和技術服務協議,制定了《歡迎來到公海7108線路房地產綜合管理系統建設項目實施計劃表》(見附件1)。現需對學校所有房屋、樓棟進行信息統計,具體內容和要求如下:
一、統計內容:1、房間:包含采集房屋的使用面積、使用人、使用單位、用房性質、圖片,包含是否出租及容納人數。
2、樓棟:包含樓棟圖片、建筑面積、管理單位、使用面積、樓層的平面圖。
三、統計時間:各部門、單位房間信息統計時間安排見附件2。
四、聯系人:資產管理處房地產管理科韓英杰電話89626179。
五、要求:1、請各部門、單位予以重視,提高對此次房屋信息統計工作的認識,強化協調配合。
2、各部門、單位切記所涉及本部門管理的各棟建筑物里面的房間,將鑰匙備好,以便采集工作順利進行。指定一名聯系人,隨時保持聯系。有樓層平面圖的提供樓層平面圖。
3、信息統計工作以不影響正常教學為原則。
以上安排如有變化,以及其他未盡事宜,另行通知。
資產管理處
2019.5.23