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招標完之后就要進行采購。采購工作分省政府采購、學校招標采購和組成采購小組直接采購三種形式。國資處作為集中采購的主管部門，根據實際情況選擇最佳的采購方式。政府采購項目每年都由省財政廳安排，我校派相關人員負責辦理；招標采購和直接采購由國資處直接承擔。招標采購和直接采購各有優勢，招標采購的優點是公開透明、可選擇范圍較大、能獲得有競爭性的價格；直接采購的優點是能滿足多種品牌選擇，適合量少、規格多、要貨較急的采購。兩者互相補充，能在不同的范圍更好地滿足各種需求。由于今年學校整體搬遷以及為迎接明年的教學評建，辦公、教學設備采購的工作量很大，任務十分艱巨，為保證完成各項任務，學校選派了文化水平高、工作能力強的劉振良、韓英杰同志充實到國資處來。兩位同志剛一報到，就馬不停蹄地投入到繁忙的招標和采購工作中去。
采購工作有著嚴格的程序，即使是直接采購，國資處也會主動接受監察、審計部門的監督，采購之前要進行考察，考察完之后，要進行降價談判。國資處運用所積累的談判經驗，靈活采用各種方式，通過談判，盡最大可能為學校節省開支。陳宴磊同志在參加政府采購項目的競爭性談判時，以高度負責的精神全力維護學校利益。任偉清同志對家具等設備的采購也做出了大量工作。所有采購工作基本上都由國資處會同使用單位以及監察、審計部門人員進行。本學期，由于家具、設備的采購項目比較多，需要前往北京、上海、青島、淄博等地考察，有時同時要考察幾個項目，國資處的幾位同志往往需要兵分幾路，由于國資處人員比較緊張，再加上兩個校區的國有資產管理工作事情繁雜，考察完畢，顧不上旅途疲憊，就要盡快趕回學校投入其它緊急工作。有一次去北京考察實驗室設備，第二天就要趕回來，當時車票緊張，四個人只買到兩張車票，在沒有辦法的情況下，國資處的同志只能“享受”到了特殊的待遇，在兩節車廂之間坐了一路的馬扎。
國資處對新校區辦公家具及設備做了充分的準備，并對搬遷計劃作了周密安排。新校區的家具是由我校的專業老師設計定做的，為了確保家具質量，張洪軍處長多次帶隊深入生產廠家車間，檢查家具生產的進度情況。車間中機器聲震耳欲聾，剛剛涂上的油漆氣味刺鼻難聞，再加上車間的高溫酷熱，讓人不敢在里面多待一分鐘。但是為了掌握第一手的生產情況，并且對廠家起到監督督促作用，國資處所有人員毫無怨言。所到之處，總是認真詢問，仔細察看，對家具的用材、工藝流程以及是否符合設計圖紙等都作了詳細了解。8月5日學校正式搬遷，任偉清同志帶隊，國資處在綜合樓東西兩端分別設立聯系處，由韓英杰、劉振良兩位同志負責新辦公桌椅的發放。隨著新辦公家具的陸續到位，國資處人員跑上跑下，在東西兩端不停地奔走，指揮著搬運工人卸車搬運，在八月的酷熱與陰雨交替的天氣下，任由汗水浸透、雨水淋濕了衣服。在全體人員的共同努力下，國資處在最短的時間內把定做的家具發放完畢。
在家具的安裝調試過程中，要做好廠家與使用部門的協調安排。由于是暑假期間，辦公條件還不具備，在空曠的校園里找到一個個聯系人，需要一遍遍地打手機，一趟趟地跑上跑下，而廠家的安裝也會出現一些意想不到的問題。有一次，一批辦公家具第二天就要使用，由于施工條件不具備，無法提前安裝，一直到了晚上八點多，還有一批工作沒有完成。工人們勞累了一天，已經十分疲憊，越到后來，效率就越低了。而此時食堂早已停止營業了。一直同工人在一起的韓英杰、劉振良兩位同志也沒有吃晚飯，決定去長清一塊給工人捎回來。等把熱氣騰騰的包子送到饑餓疲憊的工人手里的時候，他們感動的連聲說謝謝。在國資處人員敬業精神的感召下，工人干得越來越帶勁了，終于連夜完成了任務。兩位同志驅車趕回家的時候已經是午夜了。
家具的安裝和運送，國資處實行上門服務，最大程度地滿足各位教職員工的需要。有時需要經過多次的調整，才能達到使用部門的要求。國資處的同志總是耐心聽取，然后指揮工人安裝。由于當時找不到聯系人以及辦公地點的變化，部分辦公家具一直留在倉庫里。等到再搬運的時候，工人已經撤離，于是國資處的同志親自動手，把辦公家具從辦公樓的東頭一趟趟搬運到最西頭。類似事情枚不勝舉。國資處的同志正是以這種忘我的工作精神和熱情的態度，竭誠為全校的教職員工服務，感動著身邊的人。特別是第三學生公寓學生用床的安裝，由于工程沒有竣工，給床的安裝帶來很多障礙，經韓英杰同志與新校區建設指揮部和施工單位協調，在極度困難的情況下，完成了安裝任務，保證了新生的按時入住。
在分管新校區設備裝備的李新副院長和分管國資工作的刁在祥副院長的領導下，國資處精心組織，合理安排，科學調度，在人員少、任務重、時間緊的情況下，今年累計采購資產數額25000余件（套），使我校的資產總數達到52000件（套），圓滿完成了各項采購任務，為學校的整體搬遷和教學評建工作，創造了良好的條件。