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采購(gòu)后的物資需要盡快形成固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的迅速膨脹對(duì)資產(chǎn)管理工作提出了更高要求，我校按照省教育廳“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求建立了資產(chǎn)管理體制。國(guó)有資產(chǎn)管理工作為教學(xué)科研提供服務(wù)，事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和命運(yùn)，是學(xué)校管理工作中十分重要的組成部分。不斷完善和加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，是提升學(xué)校整體管理水平，提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)能力的重要保障。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，資產(chǎn)管理隊(duì)伍不斷壯大，管理人員素質(zhì)不斷提高，管理水平也上了一個(gè)臺(tái)階。
學(xué)校整體搬遷以來(lái)，隨著資產(chǎn)規(guī)模的急劇擴(kuò)大，給資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。由于是兩個(gè)校區(qū)，資產(chǎn)管理有諸多不便，國(guó)資處以現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)為依托，創(chuàng)立了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，使國(guó)有資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范；以嚴(yán)格的管理權(quán)限和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部監(jiān)控制度為機(jī)制，構(gòu)建了科學(xué)、高效的固定資產(chǎn)管理新模式。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理手段、管理方式、管理流程的現(xiàn)代化、規(guī)范化，使資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收、使用、變動(dòng)、維護(hù)、處置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作更加科學(xué)。
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套比較科學(xué)的系統(tǒng)管理軟件，由于今年新進(jìn)人員多，資產(chǎn)和資產(chǎn)管理員變動(dòng)大，資產(chǎn)管理分兩個(gè)校區(qū)，為了讓資產(chǎn)管理員盡快熟練掌握管理系統(tǒng)的操作方法，提高業(yè)務(wù)管理能力，更好地發(fā)揮它的價(jià)值，國(guó)資處于9月25日專門組織召開(kāi)了資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議。聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員講解該系統(tǒng)的日常管理操作知識(shí)，國(guó)資處同志也結(jié)合實(shí)際情況和以往經(jīng)驗(yàn)，提醒應(yīng)注意的問(wèn)題。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次培訓(xùn)非常重視，刁在祥副院長(zhǎng)親自參加并作了重要講話。會(huì)上他強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)管理工作的重要性，并對(duì)所有資產(chǎn)管理員提出希望和要求。通過(guò)此次培訓(xùn)，各部門資產(chǎn)管理員基本掌握了系統(tǒng)操作和日常管理知識(shí)，為以后的資產(chǎn)管理工作打好了基礎(chǔ)。
資產(chǎn)入庫(kù)是一項(xiàng)重要而緊迫的工作。因?yàn)椴少?gòu)的家具和設(shè)備只有辦理入庫(kù)手續(xù)后才能形成固定資產(chǎn)，也只有在入庫(kù)并辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)后才能與供貨單位結(jié)算。由于新校區(qū)的校園網(wǎng)沒(méi)有建立，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行，為了節(jié)約資金，國(guó)資處沒(méi)有申請(qǐng)購(gòu)買新的設(shè)備建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臨時(shí)局域網(wǎng)，資產(chǎn)的錄入、審核和驗(yàn)收單的打印只能在老校區(qū)進(jìn)行。國(guó)資處有計(jì)劃地安排各個(gè)部門入庫(kù)，由于老校區(qū)辦理入庫(kù)的設(shè)備數(shù)量有限，而入庫(kù)的任務(wù)又很繁重，國(guó)資處同志為了不耽誤工作，借用其他部門的計(jì)算機(jī)，竭誠(chéng)為資產(chǎn)管理員提供服務(wù)。各部門資產(chǎn)管理員都是我校資產(chǎn)管理隊(duì)伍中的成員，由于他們還擔(dān)負(fù)著繁重的教學(xué)和行政管理工作，為了給他們提供方便，減少兩個(gè)校區(qū)往返的次數(shù)，國(guó)資處經(jīng)常利用下班后和休息日的時(shí)間，安排、指導(dǎo)資產(chǎn)管理員工作。在辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，國(guó)資處的同志也提供了盡可能的方便。特別是國(guó)資處的任偉清和陳宴磊同志，奔波于兩個(gè)校區(qū)之間，安排各部門做好固定資產(chǎn)的錄入、審核和驗(yàn)收工作。在資產(chǎn)管理方面，任偉清和陳宴磊同志可以稱得上是國(guó)資處的專家，任偉清負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理和維護(hù)、資產(chǎn)錄入和編碼，陳宴磊負(fù)責(zé)歸口審核和驗(yàn)收。他們工作兢兢業(yè)業(yè)，中午經(jīng)常加班，在辦公室邊吃飯邊工作。有時(shí)候晚上下了班，還看到陳晏磊同志聚精會(huì)神地工作，全然沒(méi)注意到外面的天色已黑了下來(lái)。經(jīng)過(guò)所有從事資產(chǎn)管理工作同志的努力，所有的家具和集中購(gòu)置的大宗設(shè)備等共計(jì)25000余件（套）都辦理了錄入驗(yàn)收手續(xù)。全校總數(shù)達(dá)52000件（套）的資產(chǎn)管理工作也井井有條，每件資產(chǎn)都有存放地點(diǎn)、使用單位和使用人等信息，確保了資產(chǎn)的安全完整和有效利用。
國(guó)資處還擔(dān)負(fù)著使國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的重任。在現(xiàn)階段我校資金緊張的情況下，國(guó)資處把如何發(fā)揮存量資產(chǎn)的最大效益作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在科學(xué)安排增量的前提下，充分考慮發(fā)揮存量資產(chǎn)的利用，確保做到合理配置。在新校區(qū)發(fā)放辦公家具的同時(shí)，國(guó)資處對(duì)老校區(qū)存量家具進(jìn)行了資產(chǎn)重組和合理調(diào)配。8月11、12日兩天，各教學(xué)、行政單位交回大批辦公家具和設(shè)備，國(guó)資處人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、核對(duì)、登記，指揮搬運(yùn)。由于部分行政單位調(diào)整辦公室，國(guó)資處對(duì)剛剛接收的家具重新調(diào)劑分配。在分配過(guò)程中，國(guó)資處人員嚴(yán)把變更登記關(guān)，做到每件資產(chǎn)有來(lái)源、有去向、帳物相符。這樣，一大批家具得以重新利用，使其充分發(fā)揮了更大效益，給學(xué)校節(jié)約了大量資金。12日這天是周六，最高氣溫達(dá)到38度，絕大部分人都在休息，國(guó)資處人員不停地在寂靜的校園里來(lái)回奔走，指揮工人搬運(yùn)，汗水不斷地流下來(lái)，濕透了衣服。老校區(qū)的辦公家具種類繁多，數(shù)量巨大。在短短一天半的時(shí)間里，國(guó)資處把各類家具分類入庫(kù)，重新分發(fā)，雖然任務(wù)繁重，但是忙而不亂，整個(gè)交接工作做得緊張、快速、高效、有序。
在做好各項(xiàng)日常工作的同時(shí)，國(guó)資處全體人員還注重學(xué)習(xí)，潛心鉆研業(yè)務(wù)，探討工作方法，不斷提高工作水平。在信息技術(shù)日新月異的今天，只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)高校資產(chǎn)管理工作的快速發(fā)展。國(guó)資處同志結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，在目前使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，又開(kāi)發(fā)利用了新的功能，并把管理中的工作經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成論文，與全省高校的同行相互交流。不僅學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，還要學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，“他山之石，可以攻玉”，通過(guò)學(xué)習(xí)和交流，不斷探索資產(chǎn)管理的新思路、新方法，始終站在最新技術(shù)的前沿。12月中旬，國(guó)資處在百忙之中派出三名同志參加省教育廳舉辦的全省高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級(jí)培訓(xùn)班，并很快把新的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)，為我校國(guó)有資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展提供了新契機(jī)。隨著系統(tǒng)的升級(jí)，管理水平也將相應(yīng)地達(dá)到一個(gè)新的高度。
我校的招標(biāo)、采購(gòu)、管理工作之所以能夠如此順利地完成，關(guān)鍵在于學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)，在于各部門和全體教職工的配合支持，還在于有一支團(tuán)結(jié)、實(shí)干、能奉獻(xiàn)、特別能戰(zhàn)斗的國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍素質(zhì)過(guò)硬、高效廉潔，是一支不斷進(jìn)取、能打硬仗的隊(duì)伍。2006年，國(guó)有資產(chǎn)管理工作取得了令人矚目的成績(jī)，在即將到來(lái)的新的一年里，從事國(guó)有資產(chǎn)管理工作的全體人員將再接再厲、精益求精，以只爭(zhēng)朝夕的精神，繼續(xù)譜寫(xiě)著更新、更輝煌的篇章。
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”成績(jī)已是過(guò)去，未來(lái)仍須努力，我們有理由相信，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，我校的國(guó)有資產(chǎn)管理工作將會(huì)取得更大的成績(jī)。在新年的曙光就要照耀到這片充滿生機(jī)和活力的土地時(shí)，我校將會(huì)有更大、更快的發(fā)展，國(guó)資處和招標(biāo)辦也將抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、昂首闊步、意氣風(fēng)發(fā)地踏上新的征程。