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資產管理處

創造優異成績，迎接教學評估

時間：2007.11.28 供稿：資產處作者:劉振良

創造優異成績，迎接教學評估

——資產管理處迎評工作紀實

2007年12月，我校將迎來教育部的本科教學工作水平評估，這是我校發展史上一件具有里程碑意義的大事。這次評估必將進一步促進我校深入貫徹落實科學發展觀，促進和諧校園建設，并對我校的發展產生重大而深遠的影響，必將有力地指導和激勵全校師生更加滿懷信心地把我校各項事業全面推向前進。迎接教學評估，對于我校從更高的起點出發，科學制定學校的發展方向和整體規劃，統一全校思想，集中全校智慧，凝聚全校師生力量，承前啟后，繼往開來，堅定不移地創建特色鮮明的實踐教學型設計藝術大學，實現學校發展的巨大跨越，具有十分重要的意義。作為學校的一個職能部門，今年以來，資產管理處全體同志按照學校黨委、行政的部署，緊緊圍繞“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的指導方針，扎實地開展各項工作，為迎接教學評估營造了良好環境，創造了有利條件。目前，迎評工作迫在眉睫，我處正以飽滿的熱情和務實的作風，齊心協力，爭分奪秒，決心以優異成績迎接教學評估。

認真部署，積極籌備，全力以赴為迎評做準備

今年是評建工作的關鍵一年，準備工作充分與否，直接關系到學校的發展和命運。為了做好各項工作，年初，資產處專門召開了迎評工作會議，研究部署迎評工作任務。評建辦主任刁在祥副院長到會并講話。他強調迎評工作是目前學校各項工作的重中之重，資產處承擔的工作量大，任務十分艱巨，在整個評建工作中起著舉足輕重的作用，大家務必把工作做深、做細、做實、做好。張洪軍處長按照刁在祥副院長的要求對全處工作做了周密的安排，明確任務分工，責任落實到人，要求每位同志要早出思路，早作準備，按時做好各項評建工作，并要求大家做到廉潔自律。同時希望做到全處一盤棋，上下齊努力，心往一處想，勁往一處使，確保圓滿完成迎評任務。此次會議是在全校迎接教學評估的關鍵時期召開的，會議明確了工作重點，理清了工作思路，增強了責任意識，鼓足了工作干勁，對資產處全年的工作具有指導性意義。資產處的全體同志一致表示，一定要按照會議提出的要求，勤奮學習，扎實工作，以飽滿的精神、昂揚的斗志，積極投入到教學評建的大會戰中。
為了給教學評估工作提供更準確詳實的數據，結合省財政廳、教育廳部署的資產清查任務，資產處首先對全校的資產情況進行了普查、摸底。近年來由于辦公和教學用房調整范圍較大，而且新進人員多，大量的資產需要隨之變動，有的資產還需要重新整合，資產普查工作量也相應增加，全處人員克服工作量大、人力不足、時間緊迫等重重困難，積極推進此項工作。黃霞、任偉清等同志對全校62000余件（套）資產進行了全面的清查核對，做了大量細致的工作。在整個資產普查、摸底工作中，資產處精心組織，周密安排，快速行動，穩步推進，在很短的時間內較好地完成了各項任務。陳宴磊同志經過與教務處、評建辦多次溝通、協商，及時準確地提供了教學評估所需要的各種數據。此次資產清查工作得到了省財政廳、省教育廳的好評，同時，任偉清同志被省財政廳評為資產清查先進個人。
作為全校資產管理的職能部門，資產處充分認識到管理工作的重要性。管理就是效益，管理就是生產力，管理工作做好了，就可以使有限的資產發揮更大的效益。隨著我校資產的劇增，資產管理工作量增大，管理難度也相應增加。這就需要合理規劃，統籌安排，加強管理，提高效率。在日常的管理工作中，資產處注重規范程序，理順資產入庫、驗收等手續，想師生之所想，急師生之所急，竭誠為教學一線提供高質量的服務。
日常工作雖然繁忙，資產處仍然堅持定期召開評建工作例會，并形成工作例會制度。在每次例會上，就有關教學評估的具體問題進行分析討論，對各項工作進展情況相互通氣，對工作中遇到的問題進行商討。大家群策群力，充分發揮每個人的聰明才智，共同研究解決問題的辦法。有了這樣一個團結協作的集體，有了這樣一批認真負責的同志，有了這樣一個良好的工作氛圍，還有什么困難不能克服、什么問題不能解決呢？

規范程序，提高效率，又好又快做好招標工作

為了確保評建項目的按時完成，學校多次召開評建工作協調會，刁在祥副院長反復強調，各部門要全力以赴，密切配合，又好又快地做好各項工作。招標工作要服從、服務于評建工作，能招則招，不能招則議，既要規范程序，又要加快進度。
資產管理處承擔著學校的招標任務。為了迎接教學評估，學校需要進行招標的項目很多，并且許多招標項目內容復雜，要求提交招標結果的時間特別緊，項目主管部門提交的資料和招標文件不夠詳細，有的項目不具備招標要求的條件。在這種情況下，為了保證學校整體工作計劃的落實，使教學評建工作順利進行，資產處在人員少、任務重的情況下，想方設法，積極應對，力求按時保質地完成任務。我們采取的措施是：
完善招標文件和評標辦法。完善的招標文件，有利于投標單位的報價，也有利于評委的評標。我們不厭其煩地與項目主管部門溝通和協商，力求使招標文件達到評標要求。有的項目提供的圖紙和技術參數不全、不細，資產處協助有關人員完善招標文件，充實參數，明確具體要求。
加快招標、議標進程。為了給主管部門爭取更多的施工時間，也為了節約評委的評標時間，有時一天要完成幾個招標項目。暑假期間，資產處組織千佛山校區教學樓粉刷、電路改造、衛生間防水、操場整修、禮堂裝修等項目的招標，為了使項目能在暑假中施工并在開學前竣工，所有項目都在較短的時間內完成了招標或議標。從暑假到現在，共50多個招標議標項目都是按照學校領導“急事急辦，特事特辦，以靈活方式辦理”的要求進行處理。在美術館的建設過程中，為了以最快的速度確定供貨、施工單位，從接收任務到提交結果，僅用了兩天時間。
縮短合同簽訂時間。招標結果產生之后，我們立即與中標單位洽談，起草合同。合同文本經資產處多人審定后，交相關部門會簽，按照會簽意見修改充實后報刁在祥副院長審簽。面對如此多的環節，我們一一落實，盡可能避免合同積壓現象。曾經有一次，上午十二點多確定中標單位，下午就起草好三份合同，經過幾個人認真修改和聯合把關，送交到主管部門會簽。
實行陽光招標。每次招標、議標都嚴格按照紀律和規定進行，同時還邀請監察、審計部門的同志全程跟蹤監督。今年來，我校共有60多人參加過評標，其中絕大多數是高級職稱或處級干部。另外，還多次聘請校外專家進行指導，保證了評委的專業性、代表性和廣泛性，確保做到招標工作的公開、公平、公正。
鑒于招標工作的嚴肅性、重要性、復雜性，資產處采取層層把關、責任到人的措施，確保不出差錯。在這方面，我們既是一個團結戰斗的集體，每個人又有自己的特點。張洪軍處長發揚雷厲風行的一貫作風，要求以最快的速度發布公告、發放標書，爭取在最短的時間內提交結果。同時，每個環節都考慮的非常周密，滴水不漏。黃霞同志工作認真、嚴謹、細致、投入，開創性地開展了各項工作，給我校招標工作注入了新的活力。劉振良同志參與了招標工作整個過程，從修改和完善招標文件，到招標現場服務，以及合同的起草等工作，每個環節都做得井井有條，一絲不茍。今年剛參加工作的尹蘭蘭也很快進入了角色。在所有從事招標工作的同志的共同努力下，最終使招標工作得以順利完成。今年累計完成近百個招標項目，招標、議標金額達4000余萬元，起草合同110余份。通過招標、議標，為學校節約資金400余萬元。

鍥而不舍，攻克難關，按時完成各項采購任務

為了滿足實踐教學需要，實驗室所需設備采購量大，任務艱巨，有些采購項目困難重重，壓力巨大，稍有疏忽，就不能按時完成采購任務。針對上述情況，我們知難而上，鍥而不舍得運用各種攻堅戰術，時時刻刻與供貨商“斗智斗勇”，全力維護學校利益。
采購任務分政府采購和非政府采購兩種，我們用不同的采購方式分別進行。政府采購有一套嚴格的程序，采購的周期較長。這就要求我們使用部門早作規劃論證，盡早提交采購計劃。資產處一方面協助、督促使用單位提交計劃，另一方面積極與省財政廳國庫處聯系，爭取以最佳采購方式采購。
由于種種原因，2005年的政府采購項目之一的動畫捕捉儀設備招標三次，三次都廢標。該項目是數字藝術與傳媒實驗室的亮點設備，也是教學急需的設備，如果今年仍不能完成此項計劃，省財政廳將收回該專項費用。為此，張洪軍處長多次召開會議進行專題研究，下決心以最快的方式解決這個遺留問題，并對可能發生的問題詳細分析，每個環節都做出了幾套應對方案。在人員比較緊張的情況下，派出黃霞、陳宴磊兩位同志專門負責政府采購任務。兩位同志每天奔波于學校、省財政廳國庫處、省政府采購中心之間，為了慎重起見，確保每個環節不出差錯，一天要往返上述單位三四次之多。從選定項目采購方式、技術參數論證、招標公告的發布、招標文件的起草與制定、確定中標單位、供貨合同的簽訂，到安裝調試完畢，每個環節都凝聚著這兩位同志的智慧和心血。在開標現場，也有著一波三折的經歷，隨時都有可能出現意外。黃霞同志密切關注著每一個環節，時刻捕捉和尋找著我校、投標方和招標代理公司之間的平衡點，適時向評標專家耐心細致地闡述該項目的特殊性。精誠所至，金石為開，他們這種敬業精神和工作態度打動了所有環節的工作人員，終于完成了該項目的招標采購任務。
二十多個政府采購項目正緊張有序地進行，非政府采購任務依然嚴峻。各二級學院所需設備品種多，數量大，經教務處批準后，我們逐一落實。韓英杰同志負責此項工作，他與教務處、各二級學院項目負責人及時溝通，密切配合，在較短的時間內完成了設備考察、供貨單位確定、合同簽訂以及進貨、安裝、調試、驗收等一系列工作。韓英杰同志一向以穩重著稱，做事不溫不火，不急不躁，而這次他卻坐不住了。十幾個教學單位的項目，累計金額600余萬元，幾乎是同時壓了過來。項目內容很瑣碎，并且涉及很多專業性知識，韓英杰硬是頂住了壓力。在辦公樓里、教學樓內、實驗室里，隨處都能見到他忙碌的身影。有一次去北京考察設備，因為心系第二天急待辦理的工作，韓英杰同志當天就趕了回來，回家已是凌晨時分。
今年累計完成政府采購任務690萬元，非政府采購任務1200余萬元。雖然任務如此繁重，但由于我們程序規范，工作嚴謹，所有工作忙而不亂，沒出現任何差錯。截止到目前，所有采購任務均已圓滿完成。

以上成績的取得，離不開校領導的高度重視，學校相關單位和部門的密切配合，資產處全體同志的共同努力。在學校整個良好的迎評氛圍中，資產處展現部門特色，提升個人素質，樹立良好形象，創建和諧處室。一年多來，全處的人員配備、知識結構、年齡結構、學歷層次等方面都有了顯著提高，全處面貌煥然一新。在工作中，資產處提出了“仁人愛物”的管理理念，形成了“團結、勤奮、務實、奉獻”工作作風。在整個迎評工作中，全處人員緊緊圍繞以教學為中心的指導思想，牢固樹立為教學服務的意識，健全機制，規范程序，求真務實，無私奉獻，發揚團隊精神，樹立良好作風，以實際行動迎接教育部對我校的本科教學工作水平評估。
乘著十七大召開的東風，駕著期盼北京奧運的祥云，我們踏上了迎接教學評估的快船。“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”，我們相信，有了學校黨委、行政的堅強領導，有了全校師生的奮力拼搏，歡迎來到公海7108線路今后的發展一定會越來越好，越來越快，建設特色鮮明的國內有一定影響的高等設計藝術院校的目標一定能夠實現！

資產管理處

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