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為了更好地服務同學，各院系學生會宣傳部代表及校學生會創意燈展活動負責部門宣傳部于4月19日下午在長清校區綜合辦公樓順利召開2012年創意燈展中期會議。
會議伊始，校學生會宣傳部部長蔡淦宣布了燈展的展出時間，并進行了布展事宜的部署。蔡淦強調對于展出場地的工作人員安排一定要細致，涉及電器使用的方面一定要有相關人員負責維護，以保證展出過程中的安全。由于展燈代表著學院的形象，在了解了各級學院展燈制作的進度之后，他還對展燈制作的質量進行了強調。會議的第二項議程是關于創意書簽征集活動的時間部署，會上確定了本月22日截止投稿，蔡淦提出要積極動員同學們參加此次活動，這對豐富校園文化，增加校園活力有很大的幫助。
此次會議為接下來的工作更加順利的進行提供了條件，相信在大家的共同努力下，本次活動一定會為大家帶來精彩的視覺盛宴。