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2015年5月13日下午，在我校長清校區辦公樓第三會議室召開了學生代表與后勤處座談會議，出席本次會議的有后勤處副處長兼飲食服務中心主任代江濤、后勤處其他服務中心主任、托管運營單位現場負責人及校學生會學生代表和各二級學院的學生代表，本次會議由校學生會生活部部長張光耀主持。
會議圍繞同學們日常生活相關的話題，主要涉及到餐廳、浴室、開水房、地下超市、醫務室等方面與負責后勤處的老師們進行面對面的交流。會議伊始，主持人對召開本次會議的重要性進行了說明，并將提前匯總好的意見表發放給與會的領導和同學。首先，在領導老師與學生會代表的支持下，各部門負責人針對意見表逐條對同學們反映的問題作出正面積極的回應和解決方案。之后的自由交流階段同學們對于餐廳菜品的定期更新，對菜品的價格、口味和數量以及用餐的環境；浴室的衛生條件和損壞噴頭以及水房的用水價格；地下超市商品收銀員的辦事效率以及在物品的種類、數量和生活必需品的價格；醫務室刷卡售藥等四大方面提出了寶貴的、可建設性的意見。與相關后勤負責人面對面的交流，有關問題得到了落實，切實保障了同學們的利益，更好地貫徹了服務同學、共建和諧校園的精神。
通過本次會議，解決了同學們在日常生活中存在的部分問題，后勤處的老師也表態會想辦法盡快落實同學們的意見，加強同學們的后勤保障。后勤工作是同學們生活命脈，加強后勤的管理可以使同學們更安心舒適的在學校內度過大學生活。通過本次會議，后勤處和學生會學生們進行了有效溝通，更進一步拉近了師生間的距離，促進了學校后勤服務質量和服務水平的進一步提高,為更好的服務同學打下了良好的基礎。